Huisregels
| 1 | U dient 10 minuten voor aanvang van de training aanwezig te zijn, zodat de training op tijd kan beginnen |
| 2 | Een dringend verzoek aan de ouders om mee te helpen met het opzetten van de toestellen indien mogelijk bij start van de lessen. Het komt ten goede aan uw kind. Dit is bovendien om veiligheidsredenen. Zo kan de les op tijd starten. |
| 3 | Zowel de gymzaal als de daarbij behorende kleedruimten en douches dienen in nette staat te worden achter gelaten. U mag de gymzaal niet betreden met uw buitenschoenen. Clubtenue is gewenst tijdens de training en verplicht bij de wedstrijden. |
| 4 | Tijdens de trainingen wordt de zaal niet zonder toestemming verlaten. |
| 5 |
Gymnastiek- turnkleding en haren dienen ook tijdens de trainingen goed verzorgd te zijn. Lange haren en halflang haar in een staart. Dit is voor het kind en trainer veiliger. Turnschoentjes met profiel of blote voeten zijn toegestaan. Denkt u aan hygiëne en veiligheid van uw kind en anderen. Bij voetwratjes schoenen verplicht en pas op met sloffen/balletschoenen met een gladde zool.
|
| 6 | Tijdens de trainingen mag men geen sieraden dragen. Voor het kind en de trainers kan het gevaarlijk zijn. Kleine oorknopjes zijn geen probleem. |
| 7 | De ouders mogen tijdens de training niet aanwezig zijn, dit voor de concentratie van de kinderen. Voor sommige kinderen geen probleem, maar voor anderen des te meer (alleen tijdens de proeflessen mogen ouders aanwezig zijn). Ook andere kinderen (broertjes, zusjes, vriendjes), familieleden en andere bezoekers moeten de sportzaal verlaten zodra de les begint. |
| 8 | In de zaal mag geen eten en drinken worden genuttigd. Alleen een flesje water is toegestaan. In de kleedkamer is het geen probleem. |
| 9 | Bij verjaardagen van te voren aangeven dat de kinderen gaan trakteren, zodat de trainer hiermee rekening kan houden met de les. |
| 10 |
Afmelden voor een les: omdat bij het voorbereiden van de lessen rekening wordt gehouden met het aantal deelnemers is het van belang dat u zich bij de leiding afmeldt wanneer u door omstandigheden bent verhinderd. Lessen mogen ingehaald worden mits er toestemming is van de trainer. Een trainer krijgt het verzoek van de ouder en licht de desbetreffende trainer in.
Indien het aantal kinderen in een les minder is dan 3 kan worden overlegd om de les wel of niet door te laten gaan, of eventueel in te korten. De kinderen worden in de gelegenheid gesteld om naar huis te bellen. |
| 11 | Indien er klachten of problemen zijn met de leiding verzoeken wij u contact op te nemen met onze voorzitter of ons vertrouwenspersoon. Onder aan deze pagina kunt u ook een document met onze gedragscode vinden. |
| 12 | GTV Hilversum neemt en kan geen verantwoordelijkheid nemen voor waardevolle spullen van de kinderen. Aangeraden wordt om waardevolle spullen thuis te laten. Gevonden voorwerpen worden in onze kast in de gymzaal gelegd. Op de website komt er een vermelding als deze geleegd wordt. |
| 13 |
Opzeggen: mocht u om wat voor reden dan ook het lidmaatschap willen opzeggen, dan dient dit altijd middels het opzegformulier in te dienen. Het formulier is op www.site.gtvh.nl op onze lidmaatschap pagina terug te vinden. De opzegtermijn bedraagt 2 maanden (vanaf de eerste dag van de volgende kalendermaand).
Mutatie: bij het muteren (wisselen) van een les dient u de trainer of de ledenadministratie te informeren. Dit voor een goede afhandeling van de leslijsten en de ledenadministratie. Wijzigingen van persoonsgegevens: Via het wijzigingsformulier kunt u uw gegevens up to date houden. Denk aan adres-, bank-, e-mail- wijzigingen. Alle correspondentie gaat per email; onze mail adressen zijn te vinden op onze contact pagina. |
| 14 | Onze vereniging wordt gerund door vrijwilligers. Hierdoor kunnen reacties soms enige tijd op zich wachten. Betrokken ouders en ex-leden kunnen een waardevolle rol spelen door een organisatorische taak op zich te nemen. Wilt u zo nu en dan helpen? Wij kunnen uw hulp goed gebruiken; meld u aan bij ons vrijwilligers contact. Onder aan deze pagina kunt u een document vinden met meer informatie. |
| 15 | Het bestuur alsmede de Technische Commissie van GTV Hilversum behouden zich het recht voor om eenzijdig en zonder voorafgaande waarschuwing, de huisregels te mogen wijzigen en/of aan te vullen. De meest recente versie staat altijd op de website van GTV Hilversum www.site.gtvh.nl. |
| 16 |
Algemene Leden Vergadering (ALV): In een vereniging worden beleidsbeslissingen in principe genomen met meerderheid van stemmen; leden en ouders van leden moeten volgens de statuten het beleid mede bepalen. Het bestuur kan het dus niet alleen! Uw aanwezigheid op de algemene ledenvergadering wordt dan ook zeer op prijs gesteld.
|
| 17 |
In het kader van de privacy heeft u het recht om aan te geven dat U niet wilt dat er foto’s van uw kind(eren) op de website geplaatst worden. Mocht U bezwaren hebben tegen het plaatsten van een foto van bv de Demodag of een wedstrijd waar uw kind aan deelgenomen heeft op onze website dan kunt u dit schriftelijk met vermelding van het fotonummer (naam) of via e-mail kenbaar maken bij info@gtvh.nl. Wij zullen dan ons uiterste best doen dit te voorkomen. Let wel dat het belangrijk is dat u uw kind vertelt dat u heeft aangegeven dat er geen foto gepubliceerd mag worden, het is voor ons niet haalbaar om bij elke groep waar een foto van gemaakt wordt, na te vragen wie er wel en wie niet op de foto mag. De foto’s die door GTVH gemaakt worden, worden alleen gebruikt voor de website, clubblad, promotie en eventueel krantenartikelen.
Op onze privacy pagina kunt u ook documenten vinden met onze privacy verklaring en fotobeleid. |